Pioniere der Arbeitswelt
- Themen: Hybride Arbeitsumgebung, Agile Kommunikation und Digitalisierungsprinzipien
- Key Akteur*innen: Referatsmitarbeiter*innen, benachbarte Referate, Entscheidungsträger*innen und Veranstaltungsbesucher*innen
- Outputs: Dokumentation und Workshopboard
- Auftraggeber*in: Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD)
- Zeitspanne: Oktober 2021 – Februar 2022
Wie können in einem interdisziplinären Team hybride Arbeitsweisen eingeführt werden, um die soziale Nachhaltigkeit in der Organisation zu stärken, und wie wird man dabei zugleich den individuellen und kollektiven Herausforderungen der Mitarbeiter*innen gerecht?
Klare Ziele für die digitale Zukunft
Meme aus einem partizipativen Workshop, in dem Mitarbeiter*innen humorvolle Darstellungen ihrer Arbeitssituation kreierten.
Magdalena Guranova
Unsere Prozessbegleitung konzentrierte sich auf die Einführung hybrider Arbeitsmodelle und die Unterstützung sozialer Nachhaltigkeit im Referat für Digitalisierung des DAAD. In einer Serie von Workshops entwickelten wir gemeinsam Konzepte, die sowohl die hybride Arbeitsweise des Teams als auch die Organisation hybrider Veranstaltungen berücksichtigen.
Humor und Kreativität als Katalysator
Symbolische Darstellung: Mitarbeiter*innen bringen Objekte mit, die ihre individuellen Rollen im Team repräsentieren.
Magdalena Guranova
Wir setzten Prinzipien und Tools des „Neuen Arbeitens“ ein, um Impulse für die Weiterentwicklung des Teams zu geben und gemeinsame Ziele klar zu definieren. Die digitalen Workshops erwiesen sich als wertvoll, weil die verwendeten kreativen Methoden und humorvollen Ansätze dem Team die Möglichkeit boten, die eigenen Rollen zu reflektieren. Durch diese partizipativen Methoden konnten verborgene Herausforderungen sowie Potenziale, darunter Teamdynamiken und spezifische Arbeitsanforderungen, sichtbar gemacht werden.
Von der Vision zum Handlungsleitfaden
Mockup eines Leitfadens: Die Route der Digitalisierung mit Schlüsselbegriffen und passenden Illustrationen.
KITE Design Research
Das Ergebnis unserer Zusammenarbeit ist ein individuell angepasster Handlungsleitfaden. Dieser umfasst nicht nur die Ziele des Teams zur Digitalisierung, sondern bietet auch detaillierte Hinweise für agiles Management sowie tiefe Einblicke in Teamreflexionen. Für das dezentral organisierte Team bildet der Leitfaden eine solide Grundlage für zukünftige hybride Arbeitsweisen und legt den Grundstein für nachhaltigen Erfolg.
KITE Projektteam
Marie Beuthel, Miriam Lahusen, Florian Sametinger und Magdalena Guranova
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Marie Beuthel (she/her)
marie@kite.designist UX Researcherin und sorgt dafür, dass Menschen und ihre Kontexte in Entwicklungsprozesse durch designforscherische Methoden involviert werden. Dabei beobachtet und analysiert sie Mensch-Maschine-Interaktionen und entwickelt Konzepte auf Grundlage von Bedürfnissen.
Sie koordiniert Aufgaben innerhalb der Projektarbeit – aktuell innerhalb medizintechnischer Projekte. Weitere Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Gesundheit, digitale Bildung, industrielle Fertigungsprozesse und New Work. Sie ist außerdem zuständig für eine funktionierende Infrastruktur innerhalb des KITE Teams.
Parallel promoviert Marie zum Thema partizipative Gestaltung von Authentifizierungstechnologien und entwickelt prozessbegleitende Werkzeuge für interdisziplinäre Teams.